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【财务管理】企业单据审批流程

时间: 2024-08-24 | 作者: 小编

  和记ag1、经办人在经办具体业务中发生成本费用后,按要求填制成本费用报销审批单,并将相关事项的成本费用及原始发票单据粘帖附后,单据和发票必须有经办人本人签字。

  2、部门经理按要求审核确定后签字予以证明,车辆设备维修需要技术鉴定的,单据交由安全技术负责人审核签字。

  5、总经理批准签字,1000元以下费用、借款以及1000元以上每月固定发生的行政事业性税费(行政事业罚款除外),不需提交董事长签字,可以报销。

  补充说明:事先借款有资金计划审批单的,第二联交财务借款,第一联报销票据时连同票据出示给各部门负责人审核对照,最终交给财务核销;赊购业务先取得发票后付款的或费用项目先取得票据后付款的,直接持取得的票据,按照报销流程审核报销;

  1、以上采购业务必须由采购部门填制资金计划审批单,详细写明采购业务的内容、数量、规格型号、质量要求以及生产厂商等项目。

  资金计划审批单一式三联,第二联交财务借款,第一联报销票据时连同票据出示给各部门负责人审核对照,最终交给财务核销,第三联为存根联。

  1、经办人根据业务需要填制资金计划审批单,注明用款事由、规格型号、单价、数量、金额。

  2、由经办人员所在部门负责人审核确认后签字,需要安全技术鉴定的由安全技术负责人审核签字。

  7、业务完毕后,经办人需在申请用款天数内取得相应票据后,按照成本费用报销流程办理结帐手续。

  内部往来款指营口安顺物流有限公司、营口中港储运物流有限公司、营口海港装卸有限公司、营口经济技术开发区恒运装卸有限公司、

  营口中运物流有限公司、营口港龙旅游客运有限公司之间的往来款(简称公司之间往来款),以及股东和这些公司的往来款(简称股东往来款)。

  ⑴ 由资金需求方出借据,说明理由和金额,借据必须有主管会计和财务经理俩人签字;

  ⑸ 劳务公司(海港公司、恒运公司、中运公司)内部往来款借据要有出纳、会计、财务经理三人签字;

  ⑵ 财务部经办人、财务经理签字,并详细记录资金用途备查;⑶ 经董事长签批后方可付款;

  董事长不在时分两种情况处理:一是事情不急,由公司财务部经理电话请示董事长,董事长同意后付款,事后请董事长补签;二是事情紧急,董事长联系不上,由董事长委托人代签,事后请董事长补签。

  属董事长审批权限的,董事长在公司时由董事长签字,董事长不在公司时由付款公司财务经理电话请示董事长,董事长同意方可付款,事后补签。董事长联系不上时由财务总监代签,财务总监不在公司时,如生产急需由主管财务副总经理代签。

  财务部门支付任何款项均要严格按照规定原则办理,不得自作主张,擅自付款。如违反有关规定要从严处罚。

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