和记ag某大型企业正在快速扩张期，正在健全内部审批管理制度，并实施信息化建设。目前，该大型企业的组织架构分为三级，分别为总部公司、子公司以及子公司事业部，每级单位都有各自专属的信息化应用。
这些应用尚未实现高效打通，一旦有需要各级单位协作审批的业务时，特别是合同审批业务，应用之间各自独立，审批流程紊乱，时效性和信息触达效果都难以保障。这不仅严重降低了企业业务效率，各级单位也无法全面了解合同情况，增加业务风险。
子公司事业部提交合同流程，如合同金额大于500万时，上报到子公司审批部门进行审批；子公司审批后，合同金额大于1000万的再上报到总部公司，总部公司再进行审批。
总部公司、子公司以及子公司事业部的应用虽然在同一租户下，但各自独立，导致了审批过程中产生了以下问题：
该企业通过得帆云aPaaS配置合同管理流程，无需进行集成工作，即可轻松解决合同审批痛点问题：
在子公司事业部的应用中配置「合同审批」表单，包含的字段有「审批编号」、「合同名称」、「客户名称」、「合同金额」、「销售区域」、「提交人」以及「销售总监」。
其中，「审批编号」为单据号组件，提交数据后会自动生成流水码，「合同金额」为金额组件，「销售区域」为下拉框组件，下拉框中选项为地区选项，「提交人」以及「销售总监」均为人员选择组件。
当「合同金额」=5000000时，审批数据会经过子公司事业部审批部门节点流向子公司审批部门节点，其余数据在子公司事业部审批部门审批完成后直接流向结束节点；
当「合同金额」=10000000时，审批数据会经过子公司审批部门节点流向总部公司审批部门节点，其余数据在经过子公司审批部门审批完成后直接流向结束节点；
「合同金额」=10000000，审批数据在经过总部公司审批完成后最终流向结束节点。
在子公司应用中，新建引用功能菜单「二级公司审批部门」，引用功能菜单的表单设计和原表单相同，流程设计也与原表单一致。
在子公司事业部应用的「合同审批」表单中提交新的数据，数据会通过引用功能菜单，同步到子公司以及总部公司的表单中。
子公司应用内新建表单「审批历史数据」，与「二级公司审批部门」表单配置相同，在「二级公司审批部门」配置的基础上新增「是否已审核」字段，该字段为下拉框选项，选项有未审核和已审核两个。
在「二级公司审批部门」表单的流程设计中配置流程触发业务事件，在二级公司审批部门节点结束后，在「审批历史数据」表单中自动新增一条数据，记录子公司审批部门审批过的历史数据。
在「审批历史数据」表单流程设计中配置子流程节点，子流程节点关联「审批历史数据审核」表单，当子流程完成时，主流程更新规则如下图所示：对应字段1对1映射更新，「是否已审核」字段更新为已审核。
新建「审批历史数据审核」表单，表单配置同「审批历史数据」，流程设计中新增审批流程，由子公司审批部门的部门主管进行审核，审核通过后，流程结束，即「审批历史数据」中的子流程执行完毕，主流程中的「是否已审核」字段自动更新为已审核，表示该条数据已被相关人员查阅并审核。
总部公司审批流程也是同样的配置方式，至此就实现了同一租户下跨应用的规范合同审批。
大型企业内部审批流程最忌冗余繁杂，应减少流程次数，也要考虑各级别、各部门流程之间的顺畅衔接。
得帆云合同审批流程管理，以通过可视化的方式，快捷配置审批流程，提升审批工作效率；并通过得帆云各特色功能，高效实现跨层级、跨应用合同审批，解决困扰大型企业已久的跨公司、跨部门审批问题，内部管理更规范。
企业也通过得帆云，将自身管理制度和规范体系进一步融入到审批流程中，提升企业信息化和数字化程度。
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